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Esta semana encontrarás:

⏏️ LA REGLA 80/20: Una regla indispensable para analizar tu “ahora”, pero no para mirar hacia tu “mañana”.
📋 LOS 2 DISCURSOS NECESARIOS PARA SABER VENDER TU PROYECTO: Michael Seibel nos explica la importancia de saber transmitir tu proyecto en 2 minutos y cómo hacerlo.
🛠️ LAS HERRAMIENTAS DE IA NECESARIAS PARA HACER UN x10 EN TU PRODUCTIVIDAD
📚 BOOK OF THE WEEK: “The power of broke” de Daymond John

🚫 LA COMUNIDAD PRIVADA

Audrey Hepburn era un icono.

Alcanzó la fama en la década de 1950 y fue una de las mejores actrices de su época. En 1953, Hepburn se convirtió en la primera actriz en ganar un Oscar, un Globo de Oro y un BAFTA por una sola interpretación.

Incluso hoy, más de medio siglo después, sigue siendo una de las únicas 15 personas que han ganado los cuatro premios más importantes del mundo del espectáculo: Emmy, Grammy, Oscar y Tony.

En la década de los sesenta, tenía una media de más de una nueva película al año y, según las estimaciones de todo el mundo, estaba llamada a ser una estrella de cine durante décadas.

Pero entonces ocurrió algo curioso: dejó de actuar.

A pesar de estar en la cima de su popularidad, Hepburn dejó de aparecer en películas a partir de 1967.

En su lugar, cambió de profesión. Pasó los 25 años siguientes trabajando incansablemente para UNICEF, el brazo de las Naciones Unidas que proporciona alimentos y atención sanitaria a los niños de países devastados por la guerra. Trabajó como voluntaria en África, Sudamérica y Asia.

El primer acto de Hepburn fue sobre el escenario. Su siguiente acto fue de servicio. En diciembre de 1992, recibió la Medalla Presidencial de la Libertad por sus esfuerzos, la más alta condecoración civil de Estados Unidos.

Volveremos a su historia dentro de un momento.

Solo tienes una vida, por lo tanto…

¿Cómo decides la mejor manera de emplear tu tiempo?

Los gurús de la productividad suelen sugerir que te centres en ser eficaz en lugar de eficiente.

La eficiencia consiste en hacer más cosas.
La eficacia consiste en hacer las cosas correctas.

En otras palabras, progresar no consiste solo en ser productivo. Se trata de ser productivo en las cosas correctas.

Pero, ¿Cómo sabes cuáles son las "cosas correctas"?

Uno de los enfoques más fiables es utilizar el Principio de Pareto, más comúnmente conocido como la Regla del 80/20.

La regla 80/20 establece que, en cualquier ámbito concreto, un pequeño número de cosas representa la mayoría de los resultados. Por ejemplo, el 80% de la tierra en Italia pertenece al 20% de la población. O el 75% de los campeonatos de la NBA los ganan el 20% de los equipos.

No es necesario que las cifras sumen 100, la cuestión es que la mayoría de los resultados se deben a una minoría de causas.

Aplicada a tu vida y a tu trabajo, la Regla 80/20 puede ayudarte a separar "los pocos vitales de los muchos triviales".

Por ejemplo, los empresarios pueden descubrir que la mayor parte de sus ingresos procede de un puñado de clientes importantes. La Regla del 80/20 recomendaría que lo más eficaz sería centrarse exclusivamente en atender a estos clientes (y en encontrar otros como ellos) y dejar de atender a los demás porque representan una pequeña parte del resultado final.

Si se encuentra el punto exacto en el que ejercer presión, se obtienen más resultados con menos esfuerzo.

Pero este enfoque también tiene su lado negativo, que a menudo se pasa por alto. Volvamos a Audrey Hepburn.

Imaginemos que estamos en 1967. Audrey Hepburn está en la cima de su carrera e intenta decidir cómo emplear su tiempo.

Si hubiera utilizado la regla 80/20 como parte de su proceso de toma de decisiones, hubiera descubierto una respuesta clara: hacer más comedias románticas.

Muchas de las mejores películas de Hepburn fueron comedias románticas. Atrajeron a grandes audiencias, le dieron premios y fueron un camino obvio hacia una mayor fama y fortuna. Las comedias románticas fueron muy eficaces.

De hecho, incluso si tenemos en cuenta su deseo de ayudar a los niños a través de UNICEF, un análisis 80/20 podría haber revelado que protagonizar más comedias románticas seguía siendo la mejor opción porque podría haber maximizado su poder adquisitivo y donado los ingresos adicionales a UNICEF.

Por supuesto, todo eso estaría muy bien si quisiera seguir actuando. Pero ella no quería ser actriz. Quería servir. Y ningún análisis razonable del mejor y más alto uso de su tiempo, habría sugerido que el voluntariado para UNICEF era el uso más eficaz de su tiempo.

Este es el inconveniente de la regla 80/20. Un nuevo camino nunca se parecerá al anterior: Un nuevo camino nunca parecerá la opción más eficaz al principio.

Vamos con otro ejemplo.

Jeff Bezos, el fundador de Amazon, trabajó en Wall Street y ascendió hasta convertirse en el vicepresidente de un fondo muy importante antes de dejarlo todo en 1994 para fundar Amazon.

Si Bezos hubiera aplicado la regla del 80/20 en 1993 en un intento de descubrir las áreas más eficaces en las que centrar su carrera, es prácticamente imposible imaginar que fundar una empresa de Internet hubiera estado en la lista.

En aquel momento, no cabe duda de que el camino más eficaz (ya se midiera por las ganancias económicas, el estatus social o de otro tipo) habría sido el de continuar su carrera en el mundo de las finanzas.

La Regla 80/20 se calcula y determina en función de tu eficacia reciente.

Te ayudará a encontrar las cosas útiles de tu pasado y a obtener más de ellas en el futuro. Pero si quieres que tu futuro sea más que tu pasado, entonces necesitas un enfoque diferente.

El inconveniente de ser eficaz es que a menudo optimizas para tu pasado en lugar de para tu futuro.

Con la práctica y el tiempo suficientes, lo que antes parecía ineficaz puede llegar a ser muy eficaz. Te vuelves bueno en lo que practicas.

Cuando Audrey Hepburn redujo su carrera como actriz en 1967, el voluntariado no parecía tan eficaz. Pero tres décadas más tarde, recibió la Medalla Presidencial de la Libertad, un premio que seguro que no habría conseguido actuando en más comedias románticas.

Al principio, el proceso de aprender una nueva habilidad, crear una nueva empresa o emprender una nueva aventura de cualquier tipo suele parecer un uso ineficaz del tiempo.

Comparado con las otras cosas que ya sabes hacer, lo nuevo te parecerá una pérdida de tiempo. Nunca ganará el análisis 80/20.

Pero eso no significa que sea una decisión equivocada.

Este chico es Michael Seibel, uno de los principales socios de Y Combinator, considerada como la mejor aceleradora de startups del mundo.

Ha impulsado proyectos como Reddit, Dropbox o Twitch.

Hace tiempo, hizo una ponencia en la Universidad de Stanford y analizó los dos tipos de discursos que todo fundador necesita para su proyecto.

Deberías poder explicarle a cualquier persona con la que te cruces lo que hace tu empresa, en 30 segundos.

Deberían ser tres oraciones:

Este discurso es para personas a las que realmente estás tratando de convencer de algo (por ejemplo, inversores, empleados potenciales, etc.). Básicamente, explicas lo que haces de forma muy breve y luego pides dinero.

Hay 5 componentes clave:

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