Bienvenido a nuestra newsletter semanal para emprendedores.

Antes de pasar con la edición de esta semana, nos gustaría mostrar todo nuestro apoyo con las familias afectadas por los estragos causados por la DANA.

Mucho ánimo y fuerza VLC.❤️

Cualquier apoyo que podáis dar. Aquí

Mientras estabas construyendo tu proyecto, esto es lo que ha pasado esta semana en el mundo. 🌏

La toma de decisiones.

Una de las cosas más importantes en la vida (y en los negocios).

Si lo piensas bien, todo son decisiones.

Elegir qué producto vender.
Decidir cómo lo vas a vender.
Escoger a quién fichar…

Las decisiones difíciles están presentes en cualquier tipo de negocio.

Y lo peor es que, en muchos casos, no tomar una decisión también tiene consecuencias.

Hace unos meses, te contamos que una de las claves de los más grandes es la velocidad con la que tomaban las decisiones.

Decidían rápido, así, si se equivocaban, lo hacían rápido también. (esto les permitía poder rectificar errores rápidamente)

La verdad es que recientemente hemos tenido que tomar decisiones en el proyecto, y estos han sido los aprendizajes que hemos sacado.

No te centres solo en el ahora.

En el momento de decidir, mucha gente solo piensa en cómo le va a afectar en el corto plazo.

Ve más allá, y piensa a medio o largo plazo.

La regla 10/10/10 consiste en analizar:

¿Cómo te hará sentir esta decisión en 10 minutos? ¿En 10 meses? ¿Y en 10 años?

Con esto, le quitarás peso a la decisión y podrás tomarla desde un punto de vista más analítico.

Sí, intenta hacerlo lo mejor posible.

Busca elegir la decisión más acertada.

Pero no persigas la perfección, lo único que hará es paralizarte.

Céntrate en tomar una decisión lo suficientemente buena para avanzar y corregir sobre la marcha.

Tienes que reducir las opciones.

A la hora de elegir, cuantas menos opciones tengas, mejor. Tener menos información que analizar te permitirá centrarte en los puntos más importantes de esa decisión.

Es mucho más fácil elegir entre 2 opciones que entre 5.

Así que, antes de ponerte a elegir, filtra y descarta, esto te ahorrará caer en la parálisis por análisis.

Todos y cada uno de nosotros tomamos miles de decisiones al día.

Es muy importante poder estar fresco para aquellas decisiones más importantes de tu jornada.

Estos tres trucos te permitirán ser capaz de ver con perspectiva y elegir la mejor opción.

Y recuerda siempre esta frase:

La semana pasada escuchamos una frase que nos pareció bastante top.

“Tu nivel empresarial será equivalente a la solidez que tengan tus SOP’s (Standard Operating Procedures)“

Y, sinceramente, es una de las mayores verdades que hemos escuchado últimamente.

Pero… no nos queremos quedar aquí.

En este segundo artículo, te vamos a hablar de qué son los SOP’s y por qué son tan importantes (+ 🎁 plantilla empezar a crearlos)

Para que te hagas una idea, los SOP’s son una especie de manual o guía para poder tener registrados todos los pasos y procesos de tu empresa.

La realidad es que son mucho más importante de lo que crees, ya que te servirán para muchas cosas:

La gran mayoría de empresas que empiezan no los hacen, y luego, años más tarde, se ven obligadas a tener que generarlos de cero.

Por ello, nuestra recomendación es que los empieces a crear desde el día 1.

Tienes que ver a tu proyecto como una fábrica de coches, registra bien todos los pasos y procesos de la cadena productiva.

Evidentemente, dentro de una empresa hay procesos que no se pueden registrar porque son muy variables o muy poco repetitivo.

La gracia de esto es que puedas tener registradas aquellas tareas más repetitivas y delegables para que cualquier persona las pueda hacer.

Ahora bien, ¿cómo puedes crear tus SOP’s?

Aquí tienes los 9 pasos para crearlos.

Haz una lista de todas las tareas repetitivas pero a la vez necesarias de tu proyecto.

Pon foco en aquellas que sean más importantes o relevantes (que tengan un mayor out come)

Hazte estas preguntas:
→ ¿Qué tareas se realizan cada semana o mes?
→ ¿Qué procesos podrían optimizar?

Pon un objetivo para cada una de estas tareas.

¿Qué pretende conseguir esa tarea?

Describe brevemente en qué cosiste y el uso que se le va a dar a esa tarea.

Simple.

Haz un listado de los pasos necesarios para completar la tarea.

Detállalo todo lo máximo posible. Piensa que cuanto más preciso sea, menos errores se cometerán.

Adjunta capturas de pantalla, plantillas, looms explicativos…

Todo lo que pueda hacer que la tarea se entienda y se procese mejor.

Define a quién le toca hacer qué.

Si la tarea tiene varas fases, lo suyo será que varias personas estén involucradas.

Lista quién es el responsable de cada tarea para que esté todo claro.

Menciona cada cuánto se van a repetir ese SOP’s y el plazo de ejecución que tiene cada una de las tareas.

Si es la primera vez que se ejecuta, analiza bien que el proceso está correctamente detallado y los pasos son los correctos para poder completarlos.

Hazlos públicos en tu equipo.

Vuélcalo todo en un Notion o en Drive para que puedan tenerlo a mano y consultar el cómo realizar las tareas y procesos

Cada cierto tiempo revisa los procesos y muéstralos a gente externa a ellos para que ver cómo poder mejorarlos y hacerlos más eficientes.

La idea es ver aquellos puntos automatizables o que sean menos eficientes para poder corregirlos y mejorar la prductividad.

Y tú, ¿tienes los SOP’s de tu proyecto definidos?

Si no los tienes aún, entonces usa los 9 pasos de arriba y defínelos para poder empezar a delegar y construir sistemas en tu empresa.

Aquí tienes una plantilla de Notion para poder empezar a registrar tus SOP’s👇🏼

Si te han reenviado este mail, suscríbete aquí